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お役立ち情報
医療・介護の現場で使える業務改善のヒントや、AI活用の実践事例をお届けします。
介護施設の申送りを5分で終わらせる仕組み｜口頭伝達からの脱却
口頭やメモ帳に頼った申送り、情報が漏れていませんか？Googleスプレッドシートとフォームを使った申送りの仕組み化で、伝達ミスをゼロに近づける方法を紹介します。
介護記録のペーパーレス化｜タブレット導入なしでも始められる方法
介護記録のペーパーレス化は高額なタブレットシステムがなくても始められます。Googleフォームとスプレッドシートを使った、費用ゼロから始める方法を紹介します。
人が足りない介護施設こそ「仕組み化」で現場を守る
人手不足は採用だけでは解決しません。今いるスタッフの業務負担を減らし、辞めない職場をつくる。シフト自動化・申請電子化・マニュアル整備の3つの仕組み化を紹介します。
デイサービスの送迎管理をスプレッドシートで効率化する方法
送迎ルートの組み立てに毎朝30分かかっていませんか？Googleスプレッドシートとマップを組み合わせて、送迎管理をラクにする方法を紹介します。
Google Apps Scriptとは？医療・介護の現場で使える自動化の第一歩
Googleスプレッドシートを使っているなら、Google Apps Script（GAS）で業務を自動化できます。プログラミング不要の始め方から、医療・介護現場で役立つ活用例まで紹介します。
在宅クリニックの患者管理｜訪問スケジュールと情報共有の仕組み化
在宅患者が増えるほど管理が煩雑になります。訪問スケジュール、患者情報、処方変更の共有をGoogleカレンダーとスプレッドシートで仕組み化する方法を紹介します。
Googleスプレッドシートで作る介護施設の経営ダッシュボード
稼働率、人件費率、残業時間。施設の経営状態を一画面で把握できるダッシュボードをGoogleスプレッドシートで作る方法を解説。テンプレートの考え方と、見るべき指標を紹介します。
医療事務でAIを活用している施設は何をしているのか？事例3選
AIと聞くと難しそうですが、医療事務で実際に使われているのは意外とシンプルな仕組みです。問い合わせ対応、データ入力、レセプトチェックの3つの活用事例を紹介します。
まだFAX使ってますか？医療機関がFAXを段階的に減らす方法
FAXは医療機関で根強く残っていますが、段階的に減らすことは可能です。連携先との調整方法から、代替手段の選び方まで、現実的なFAX削減のステップを紹介します。
小規模多機能型居宅介護の業務を整理する｜よくある3つのムダと改善策
通い・訪問・泊まりを一体で提供する小規模多機能。サービスの柔軟さゆえに業務が複雑になりがちです。よくある3つのムダと、すぐに始められる改善策を紹介します。
介護施設の研修記録、実地指導で慌てないための管理方法
実地指導で「研修記録を見せてください」と言われて慌てた経験はありませんか？Googleスプレッドシートで研修計画と受講記録を一元管理する方法を紹介します。
訪問看護の記録、もっとラクにできます｜現場で使える3つの時短テクニック
訪問看護の記録作成に毎日30分以上かけていませんか？音声入力、テンプレート活用、写真記録の3つのテクニックで記録時間を半分に。現場のスタッフが実践できる具体的な方法を紹介します。
愛知の医療・介護施設が使えるIT補助金・助成金まとめ【2026年版】
IT導入補助金、ものづくり補助金、愛知県独自の助成金など、医療・介護施設のデジタル化に使える補助金を一覧で紹介。申請のポイントもわかりやすく解説します。
事務長がいなくても回るクリニックの作り方
事務長を置けない小規模クリニックでも、Googleスプレッドシートとちょっとした仕組みで事務業務は回せます。シフト管理・経費精算・届出管理を仕組み化するヒントを紹介。
介護施設の議事録、まだ手書きですか？半自動化する3つの方法
委員会・カンファレンスの議事録作成に毎回30分以上かけていませんか？Googleドキュメント、音声入力、テンプレート活用で議事録を半自動化する方法を紹介します。
処遇改善加算の一本化とは？介護・障害福祉事業所向けにわかりやすく解説
令和6年度から処遇改善加算が一本化されました。旧3加算との違い、新しい4区分の要件、申請のポイントを介護・障害福祉の現場目線で解説します。
クリニックのBCP策定ガイド｜最低限やるべきことを3ステップで解説
2026年6月から在支診で義務化されるBCP（業務継続計画）。厚労省のひな形を使った策定方法を3ステップで解説します。
医療情報連携ICTとは？在宅クリニックが導入前に知っておくべきこと
令和8年度の改定で注目される医療情報連携ICT。導入コストの目安や回収期間、加算の概要をわかりやすく解説します。
令和8年度 診療報酬改定｜在宅療養支援診療所が押さえるべき3つの変更点
令和8年度の診療報酬改定で在宅療養支援診療所に影響が大きい3つの変更点を解説。BCP義務化・重症度患者割合の新要件・ICT連携加算の拡大について、対応期限とあわせてまとめました。
医療事務の残業を減らす5つの方法｜すぐ実践できる業務効率化
レセプト業務、書類作成、電話対応…医療事務の残業を減らすための具体的な5つの方法を、効果の目安とあわせて紹介します。
介護施設の申請書を電子化する方法｜Googleフォーム活用
有休申請・備品購入・残業申請など、介護施設の紙の申請書をGoogleフォーム×スプレッドシートで電子化する具体的な手順を紹介。承認フローの自動化まで解説します。
Google Workspaceだけで始める医療・介護の業務改善入門
追加費用ゼロで業務改善。Gmail・スプレッドシート・GoogleフォームなどGoogle Workspaceだけで申請電子化・集計自動化・通知自動化を実現する3ステップを解説します。
介護施設のシフト作成を自動化｜月30時間→10時間に時短
介護施設のシフト作成にExcel手入力で月30時間かかっていた業務を、Googleスプレッドシート×GASで月10時間に短縮。自動化の仕組みと導入手順を実例で紹介します。
紙の申請書を電子化したら承認が3日→即日に変わった話
紙の回覧承認に平均3日かかっていた医療・介護施設で、Googleフォーム×スプレッドシートで申請書を電子化。導入の手順と成功のポイントを実例で解説します。
医療・介護のAI活用｜最初の一歩は「業務の棚卸し」
医療・介護施設でAI活用を始めたいけれど何から手をつければいいかわからない方へ。現場15年の経験から、AI導入前にやるべき業務の棚卸しと段階的な改善手順を解説します。